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租用学院设施

600.大学设施租赁政策

皇冠8868会员登录谷学院致力于提供优质的教育和文化 为学院区人民服务. 为此，大学设施可能会 提供给开展教育、文化、公民或社区活动的组织 活动. 具有公共教育、文化或社区服务性质的活动 会否优先使用学院设施. 租金豁免 如果考虑到例外情况，费用可由总裁或指定人员授权 符合学院、学生或员工的最大利益.

学院保留拒绝任何团体、组织、 或歧视其成员资格或限制参与某一组织的个人 行为不符合学院的不歧视政策.

学校设施不得用于宗教崇拜、锻炼或教学 (华盛顿州宪法第1条第11款). 大学设施可能不会 被用于干扰大学教学、研究、公共服务或其他活动 支持程序或干扰行人或车辆交通的流动.

大学设施可用于商业性质的活动或商业活动 公司必须保证活动不与学校的职能相冲突 收费反映了设施使用的全部成本.

学院保留拒绝任何申请或撤销协议的权利 如:申请或许可所导致的行为构成非法 activity; if in the judgment of the administration, present imminent danger of unlawful activity exists; if a prospective user has previously violated the provisions or rules and regulations of the college; or if, in the judgment of the president or designee, 活动与…冲突、直接竞争或不相容 学院的项目或使命.

总统内阁批准:2015年1月20日
理事会通过:5/10/00,2/18/15
最后一次审查:10/18/22
策略联系人:管理服务

相关政策及程序
1600.520 租用学院设施程序
1600.525 豁免或减收租金程序

1600.520租用学院设施手续

A. 日程安排

  1. 学校的设施可以通过日程安排提供给外部机构或个人使用 经行政主管批准，由各校区的课室安排协调员负责 官. 学生团体通过学生项目办公室申请使用设施. 房间预订是使用地区房间调度程序进行的，这将 确定最适合活动的设施. 设施使用者须遵守 WVC的非歧视和骚扰政策(2000).330). 任何希望 使用学校校园内的设施，应当提供下列资料:
    1. 主办机构名称.
    2. 负责安排的人员姓名.
    3. 参与人数.
    4. 建议会议的性质.
    5. 期望的日期和时间.
    6. 所需设施类型.
    7. 需要特殊的可选设备或安排.
    8. 保险证明(如有要求).
  2. 如果有适当的设施，并且活动获得批准，则使用设施 协议由首席行政官办公室准备，待签署 并由用户组代表返回. 请求调度将正常 不得提前两个月以上或季度末以后确认 在其中提出请求. 所有申请均应及时提交，以供审议 如有必要，由大学董事会批准.
  3. 在学院收到签订的合同副本之前，不得发布任何宣传信息 如果需要，由用户提供和保险证明. 所有非学院赞助的宣传 活动必须包括赞助组织的名称. 这种宣传不能 暗示皇冠8868会员登录谷学院赞助.
  4. 在学校或与学校有关的地方持有或饮用酒精饮料 除非事先得到校董会或校务委员会的批准，否则不得从事任何活动 主席按照国家酒类管理委员会的规定办理.

B. 租金、附加费、付款

下列费用及收费适用于所有非书院用途的书院设施:

  1. 租金包括正常工作时间内的日常保管服务，除非 该活动包括食品服务，在这种情况下，将收取费用. 任何托管/安全/技术 除通常提供的日常服务外，所需的服务应付费 由用户按当前费率支付，其中可能包括加班.
  2. 下班后、周末或大学假期使用校园设施的组织 是否会因保管/保安/技术服务而收取额外费用 所需的额外工作时间.
  3. 租赁费表经总统内阁批准，适用于 所有非大学团体. 根据程序允许减免和/或减少费用 1600.525. 首席行政官有权设定和谈判租金 及相关服务费.
  4. 财务处准备并开具租金和其他必要费用的发票 保证或担保(见E节).1). 所有费用将支付给皇冠8868会员登录谷 在学院使用该设施之前.

C. 可选服务

  1. 在皇冠8868会员登录校园内，用户应提前安排餐饮服务 和食品服务经理一起. 未经事先许可，不允许提供外部食品服务 食品服务经理的书面批准.
  2. 学校拥有的媒体设备可以由任何使用学校设备的团体在校园内使用 提前安排. 使用设备要收费.
  3. 在正常营业时间举办活动时，可另付停车费.

D. 违反责任

  1. 学院官员有权立即终止合同，无需另行通知 一旦发现违反本程序的任何条款、条件或规定.
  2. 根据学院管理部门的判断，如果有下列情况，合同将立即终止: 存在迫在眉睫的危险或者使用组织从事非法活动.

E. 责任

  1. 首席行政官可要求任何用户提交足够的保证书， 在签订任何租赁协议之前提供押金或保险证明.
  2. 赔偿责任和财产损失的保险金额视情况而定 行政长官的. 承保证明至少必须提交 活动日期前14天. 学院可以要求将其命名为 该责任保险单或保险凭证上的附加被保险人.
  3. 考虑到对大学设施使用者的许可 用户免除学院及其代理人、雇员或官员的所有债务、索赔、 索赔，损害赔偿，诉讼和诉讼原因，任何可能发生的结果 对大学设施的使用. 用户进一步同意保护，赔偿，和 保护学区、学院及其代理人、雇员和官员免受任何 直接或间接产生的索赔、要求、诉讼、损害赔偿或诉讼事由 不使用的:不使用设施或场所的. 任何团体或个人申请 使用大学设施需要承担财务责任和义务. 应用程序 对于大学设施的使用，即表示接受上述团体/个人的责任 以上所述，并愿意遵守所有有关的规章制度 使用大学设施.

F. 损害赔偿

用户组织对所发生的任何修理或更换负责 或因疏忽或滥用该设施而成为必要. 损坏学校设备; 包括舞台、视听或灯光设备，在演出期间或由于演出 用户租用房屋，应当从保证金中支付. 的 如有余额，应退还给存款机构. 如果 保证金不足以弥补损坏的，由团体使用设施 差额要结算吗.

G. 取消

  1. 如欲取消租用设施，请提前7天提出申请. 取消通知 必须直接联系WVC活动协调员，电话号码是509.682.6780和/或 行政服务办公室，509-682-6514. 未能取消至少7天 提前缴纳租金可能导致没收租金.
  2. 取消餐饮服务是申请人的责任，必须 请提前7天向WVC活动协调人及WVC餐厅或其他地点递交申请 提供商根据他们的策略.
  3. 取消视听服务由申请人和 必须至少提前7天预订吗. 取消通知必须注明 WVC活动协调员，电话号码是509.682.6780. 未能在 至少提前7天付款，租金将被没收.

由总统内阁批准的10/31/00,1/20/15,11/1/16
提交给董事会:2015年2月18日，2016年11月30日
最后回顾:__/__/__
皇冠8868会员登录:行政服务

相关政策及程序
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1600.免除或减少租金程序