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Classified Information Technology Professional Structure Evaluation

1540.140分类信息技术专业结构评定程序

A. 目的

In accordance with WAC 357-13-058，此程序概述了信息技术职位的框架 评估. 这一框架内的管理程序将一并使用 与皇冠8868会员登录山谷学院的分类和薪酬政策一起管理 信息技术专业结构(ITPS). 对于一个 被纳入ITPS的职位，分配给ITPS的职责和责任 职位必须符合IT评估员手册中列出的纳入标准. 使用OFM州人力资源总监为IT开发的标准表格 职位，或由署长批准的替代表格，用于申请 establish or reevaluate ITPS 职位.

B. 新职位

设立新职位时，必须遵守下列规定:

  1. 该职位的主管完成一份分类的员工IT职位描述 (可在人力资源网站上找到)，确保分配的职责、责任和能力 are accurately reflected.
  2. 主管在职位描述上签名，附上当前组织结构图 和 forwards it to the director of information technology or designee.
  3. 信息技术主任将审查设立申请. 如果请求得到支持，信息技术总监将签署并转发 to the HR office for processing.
  4. ITPS协调员审查信息的完整性，并召开会议 of the ITPS evaluation committee.

C. POSITION REVIEW (Employer-Initiated):

当雇主正在考虑重新分配现有职位时， the following must be followed:

  1. 当现有ITPS职位的职责发生变化时，主管更新IT职位 描述. If the position is filled, the supervisor will request input from the 任职者确保分配的职责和能力 are accurately reflected. The supervisor 和 employee (if filled) sign the position 描述，附上当前组织结构图和其他所需文件 和 forward to the director of information technology or designee.
  2. The director of information technology will review the request. If the request is 如果认为合适，信息技术总监将在职位上签字 描述并将所有文件转交给人力资源办公室供ITPS审核 协调员.
  3. ITPS协调器检查信息的完整性，并确定是否 the changes to the position duties warrant re-evaluation.
    1. 如果职位需要重新评估，ITPS协调员召开会议 the ITPS evaluation committee.
    2. 如果自上次审查以来立场没有明显变化，ITPS协调员 记录原因，将职位描述作为更新归档，并通知 director of information technology 和 supervisor. No evaluation is required within the IT position evaluation tool.

D. POSITION REVIEW (Employee-Initiated):

当该员工正在评估现有职位是否可能重新分配时， the following must be followed:

  1. 员工认为自己的职位在ITPS中被不当分类(或被不当分类) 被排除在ITPS之外)必须完成并签署机密员工IT职位评审 申请员工表格，并提交人力资源办公室，由ITPS审核 协调员.
  2. ITPS协调员将确保员工完成所有必要的文件 和主管，包括主管部分的分类人员职位 review request.
  3. 的伙伴关系 协调员 convenes a meeting of the ITPS evaluation committee.

E. PROCESS FOR EVALUATION:

The process for evaluation must follow the following steps:

  1. ITPS协调员审查信息的完整性，并召开会议 of the ITPS evaluation committee for the following:
    1. Establishments;
    2. 岗位工作职责发生重大变化，用人单位要求重新评估的; 和
    3. employee-initiated requests for reevaluation.
  2. 委员会使用《皇冠8868会员登录》检讨该职位是否纳入. 如果ITPS评估委员会确定该职位符合列入标准， it is evaluated for placement in the ITPS. Once completed, the ITPS 协调员 enters this information into the IT position evaluation tool.
  3. ITPS协调员完成所有文档并通知信息主管 技术，主管和员工(如适用)的ITPS评估 committee’s decision.
  4. 如果确定该职位被排除在ITPS之外，则该职位的内容 职位描述将转移到相应的职位描述表格中 在下一个评估周期，按照集体谈判协议.
  5. 根据集体谈判，员工将被告知他们的上诉权利 协议.

F. GLOSSARY OF TERMS

Classified IT Position Description -用于记录职位目标，分配的工作活动，问题的表格 IT的解决、决策、影响和监督/管理职责 职位.

IT Position Evaluation Tool —企业应用程序用于ITPS评估委员会的记录 evaluation of IT 职位. Additionally, the IT position evaluation tool is the position history repository that is used for tracking 和 reporting needs.

ITPS Coordinator -学院人力资源专业级人力资源顾问 指定负责管理ITPS流程的办公室，作为ITPS流程的单点 学院与国家人力资源部财务管理办公室的皇冠8868会员登录 Division for all ITPS issues.

ITPS Evaluation Committee -指定并经过正式培训的员工，以确定是否包括IT专业人员 并使用IT评估员手册和IT评估员手册来评估这些职位 position evaluation tool. At 皇冠8868会员登录 Valley College, this committee consists of 学院ITPS协调员和信息技术主任或指定人员 从学院毕业的人对学院的业务有全面的了解. 的伙伴关系 协调员 convenes 和 chairs the committee.

Approved by the president’s cabinet: 4/21/20
Presented to the board of trustees: 5/20/20
Last reviewed: 5/20/23
Policy contact: Human 资源

Related policies 和 procedures
1454.130 Classified Classified/Reallocation Review 过程